PREMESSA
Il presente Codice Etico definisce i valori ed i principi aziendali che regolano i diritti, i doveri e le responsabilità di tutti coloro che, a vario titolo, operano nell’organizzazione aziendale di Innovation Sea Srlnei confronti di tutti i soggetti qualificati come “portatori d’interesse” (soci, amministratori, dipendenti, fornitori, partner commerciali, Pubblica Amministrazione, ecc). Esso mira a raccomandare, promuovere o vietare determinati comportamenti, con previsioni anche più stringenti rispetto a quanto richiesto a livello normativo, definendo i principi fondamentali a cui si ispira la Società nella conduzione degli affari e delle attività aziendali e sui quali richiama l’attenzione di tutti i Destinatari.
Per tale ragione, le disposizioni del Codice Etico sono vincolanti per tutti coloro che sono legati alla Società da rapporti di lavoro, a qualsiasi livello, subordinato o dirigenziale, o che agiscono nell’interesse o in nome e per conto della Società (di seguito, i “Collaboratori”).
La Società promuove, mediante mezzi adeguati allo scopo, la diffusione e la conoscenza del Codice Etico presso tutti i propri Collaboratori e chiede agli stessi di rendersi a loro volta promotori nel portare a conoscenza di fornitori, clienti e terzi in genere i principi contenuti nel Codice.
La Società, inoltre, vigila sull’osservanza del presente Codice Etico, predisponendo adeguati strumenti e procedure di informazione, prevenzione e controllo ed assicurando la trasparenza delle operazioni e dei comportamenti posti in essere, intervenendo, qualora necessario, con azioni correttive, dirette a reprimere eventuali attività non in linea con i principi del presente Codice Etico.
Il Codice etico, unitamente ai comuni valori, funge da guida nell’individuazione della condotta da tenere sul posto di lavoro. Esso non mira soltanto ad assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure, ma vuole anche fungere da bussola per il senso etico e garantire che la condotta personale sia in linea con i valori condivisi dalla Società, recepiti nella propria mission, anche al fine di accrescere la coesione e l’uniformità all’interno del gruppo e garantire un’efficace supervisione dei metodi di gstione.
Innovation Sea Srl è una start-up innovativa del Clean Tech e dalle Blue Economy che Attraverso innovative soluzioni, effettua specializzati interventi antinquinamento nei mari, fiumi e laghi; si occupa di progetti di sensibilizzazione delle persone verso la salvaguardia dell’ambiente marino; effettua operazioni di monitoraggio ambientale sia aereo che subacqueo; investe nella ricerca marina, per comprendere meglio le cause dell’inquinamento e trovare soluzioni efficaci, e nella ricerca di energie green per ridurre la dipendenza dai combustibili fossili. Inoltre, la Innovation Sea è molto impegnata per sensibilizzare e coinvolgere la comunità verso il rispetto dell’ambiente marino.
Il settore del Clean Tech è definito come “qualsiasi processo, prodotto o servizio che riduce gli impatti ambientali negativi attraverso significativi miglioramenti dell’efficienza energetica, l’uso sostenibile delle risorse o attività di protezione ambientale”.
Innovation Sea Srl nasce dall’esperienza più che ventennale di Domenico Guidotti, appartenente ad una famiglia con quasi un secolo di esperienza in mare come armatore della Guidotti Ships e della Franmarine, che già hanno rappresentato un importante progresso per le innovazioni in mare, dati i risultati acquisiti e le prospettive.
I principali servizi offerti da Innovation Sea Srl sono:
La Innovation Sea Srl svolge le sue attività nella massima trasparenza ed eticità, con integrità morale e correttezza perseguendo le finalità statutarie nel rispetto della sua missione aziendale e dei principi della concorrenza.
Innovation Sea Srl reputa fondamentale esprimere, con chiarezza e convinzione, i valori sui quali si fonda l’attività d’impresa nonché le proprie responsabilità etiche e sociali non soltanto all’interno della propria organizzazione ma anche nelle relazioni con il mercato, le comunità locali, le pubbliche amministrazioni, e gli altri soggetti terzi con la quale la stessa intrattiene rapporti.
I valori ed i principi che Innovation Sea Srl persegue ed applica nello svolgimento della propria attività aziendale vengono indivuati e precisati nel presente Codice Etico, che nasce appunto dal desiderio della società di:
Gli obiettivi perseguiti dal Codice Etico non sono solo di ordine legale ed economico, ma sono dettati da un preciso impegno sociale e morale che Innovation Sea Srl ha da sempre assunto quale elemento distintivo della sua radicata correttezza aziendale.
Innovation Sea Srl adotta un Codice che rispetta i seguenti principi e condotte:
Nei confronti delle istituzioni Innovation Sea Srl garantisce di:
Nei confronti dei portatori d’interesse Innovation Sea Srl garantisce di:
Si considerano portatori d’interesse nei confronti di Innovation Sea Srl tutti coloro che intrattengono un dialogo costante con essa e che hanno contribuito alla generazione del suo valore, perché motivati da obiettivi comuni
I soggetti legati a Innovation Sea Srl, destinatari di questo Codice, devono impegnarsi a manifestare totale rettitudine morale e condivisione di valori nelle azioni intraprese per conto della stessa.
Sono destinatari del presente Codice:
Tutti i Destinatari, senza alcuna eccezione, uniformano lo svolgimento delle proprie mansioni nell’ambito delle proprie responsabilità ai principi enunciati nel Codice Etico; è dovere di tutti i Destinatari conoscerne il contenuto, comprenderne il significato ed eventualmente attivarsi per chiedere chiarimenti in ordine allo stesso. I Destinatari, inoltre, hanno l’obbligo di osservarne le disposizioni sia all’interno che all’esterno della società e in nessun caso, l’intenzione di agire nell’interesse e/o a vantaggio della Società giustifica il compimento di azioni, omissioni o comportamenti contrari ai principi e ai valori sanciti dal Codice Etico.
La condotta dei Destinatari, a tutti i livelli aziendali, si svolge nel rispetto della normativa vigente ed è improntata ai principi di seguito dettagliati.
La Società si impegna a promuovere relazioni fondate sul rispetto del principio di trasparenza, intesa come chiarezza, completezza e pertinenza delle informazioni, evitando situazioni ingannevoli nelle operazioni compiute, per conto della Società. Per tale ragione, i Collaboratori della Società devono garantire correttezza, completezza, uniformità e tempestività d’informazione, secondo le linee dettate dalle leggi, dalle migliori prassi del mercato e nei limiti della tutela dei know-how e dei beni dell’Azienda. Non è consentito omettere alcuna informazione importante. Non sono ammessi comportamenti, anche solo di natura verbale, di tipo ambiguo che possano influenzare in modo errato o sovradimensionato l’interlocutore. La chiarezza nella comunicazione costituisce un criterio fondamentale per un comportamento etico. Qualora un collaboratore della Società ritenesse di non essere stato chiaro nell’esposizione di un servizio, deve di sua iniziativa tempestivamente impegnarsi a correggere le sue affermazioni.
Tutte le attività lavorative di coloro che operano nell’interesse della Società devono essere svolte con onestà e integrità, sia nei confronti dei terzi che nei confronti degli altri Collaboratori della Società. Non sono, pertanto, ammesse condotte che risultino non conformi a questi principi, neppure –e soprattutto – qualora l’autore di tali condotte invochi a sua giustificazione l’aver agito nell’interesse della Società. Nel caso di condotta non onesta da parte di un collaboratore, Innovation Sea Srl s’impegna ad applicare le necessarie sanzioni, dopo un’attenta e ponderata verifica dell’eventuale scorrettezza.
Tutte le attività poste in essere dalla Società dovranno essere svolte nell’osservanza del principio di correttezza, che implica il rispetto dei diritti di ogni soggetto, comunque coinvolto nella attività lavorativa e professionale della medesima
I destinatari del Codice Etico devono sempre ispirare il loro operato al principio dell’imparzialità. Nelle decisioni che influiscono sulla scelta dei clienti, sui rapporti con la compagine sociale, sulla gestione del personale e/o sull’organizzazione del lavoro, sulla selezione e sulla gestione dei fornitori, sui rapporti con la comunità circostante e con le istituzioni, la Società dovrà evitare di adottare condotte che risultino o possano anche solo apparire discriminatorie nei confronti di altri soggetti.
La Innovation Sea Srl opera nel rispetto della legge e del presente Codice Etico.
Pertanto, nell’ambito di tutte le relazioni legate all’attività professionale, i collaboratori di Innovation Sea Srl sono tenuti a rispettare con diligenza le leggi, il Codice Etico e i regolamenti interni.
Ciascun Destinatario svolge la propria attività lavorativa ed il proprio incarico con impegno professionale, diligenza, efficienza e correttezza, utilizzando al meglio gli strumenti e il tempo a sua disposizione ed assumendo le responsabilità connesse agli impegni assunti
Innovation Sea Srl agisce rispettando i diritti fondamentali di ogni individuo.
In questa prospettiva, la Società garantisce l’integrità fisica e morale dei suoi Collaboratori, assicurandone pari opportunità. Al suo interno, pertanto, desidera mantenere un ambiente di lavoro sereno, in cui tutti possano lavorare nel rispetto delle leggi, dei principi e dei valori condivisi. Sia nelle relazioni esterne che in quelle interne non sono ammessi comportamenti che abbiano un contenuto discriminatorio basato sulla diversità di razza, lingua, colore, fede e religione, affiliazione politica, nazionalità, etnia, età, sesso e orientamento sessuale, stato coniugale, invalidità e aspetto fisico, condizione economico-sociale; sono, altresì, vietate concessioni di qualsiasi privilegio legato ai motivi sopra elencati, fatto salvo quanto previsto dalle norme vigenti.
Innovation Sea Srl assicura, quale suo fondamentale valore, la massima lealtà in ogni rapporto sia interno che esterno all’Azienda, garantendo fedeltà alla parola data, alle promesse e ai patti, anche in assenza di prova scritta. Ogni collaboratore dev’essere consapevole che il raggiungimento degli obiettivi fissati è direttamente proporzionale al senso di responsabilità e di lealtà investito.
Innovation Sea Srl assicura la riservatezza delle informazioni e dei dati personali oggetto di trattamento e la protezione delle informazioni acquisite in relazione all’attività lavorativa prestata; richiede, inoltre, che le informazioni ottenute non siano usate per interessi propri al fine di trarne indebito profitto o secondo modalità contrarie alla legge o in modo da recare danno ai diritti, al patrimonio, agli obiettivi della Società. Quanto sopra deve intendersi riferito ad ogni tipologia di dati siano essi conservati, lavorati o visionati in formato cartaceo o elettronico. Innovation Sea Srl dispone ed attua opportune misure di controllo per assicurare che tutti i dati e le informazioni siano trattate secondo quanto disposto dalla normativa vigente. Particolare attenzione viene riservata ai dati sensibili quali dati bancari, dati personali deducibili dalle informazioni e dalla documentazione di cui il personale Innovation Sea Srl dovesse venire in possesso per motivi operativi. Tutto il personale Innovation Sea Srl è tenuto al rispetto puntuale (oltre che delle normative vigenti in termini di rispetto dei dati personali) dei regolamenti interni per la gestione dei dati e delle informazioni sensibili e delle indicazioni derivanti dal personale preposto al controllo del rispetto delle procedure e delle misure tecniche ed organizzative per la tutela della riservatezza delle informazioni.
Nell’ambito di una linea di azione ispirata al rispetto dell’integrità e della correttezza dei comportamenti, la Innovation Sea Srl ritiene che il valore della libera e leale concorrenza debba essere tutelato senza riserve. Per questa ragione, i Collaboratori della Società devono astenersi da condotte e comportamenti che possano essere qualificati in termini di concorrenza sleale.
La qualità dei servizi offerti da Innovation Sea Srl è prioritaria e la società, pertanto, orienta la propria attività alla soddisfazione ed alla tutela dei propri clienti, dando ascolto alle richieste che possono favorire un miglioramento della qualità dei servizi offerti. Per questo motivo, Innovation Sea Srl indirizza le proprie attività di ricerca, sviluppo e commercializzazione ad elevati standard di qualità dei propri servizi e prodotti.
Innovation Sea Srl considera le proprie risorse umane un fattore indispensabile per il successo dell’Azienda. La Società è consapevole che il raggiungimento di traguardi aziendali dipende dalla presenza di dipendenti/professionisti/collaboratori qualificati e leali. In tale prospettiva, la creazione e la conservazione di un ambiente di lavoro sereno e propositivo sono considerati fattori di primaria importanza e da raggiungere anche tramite il rispetto della sfera privata dei propri dipendenti/professionisti/collaboratori e la tutela delle pari opportunità, garantendo percorsi di crescita basati esclusivamente sui meriti personali e sulle competenze, e volti a consolidare il livello di professionalità di ciascuno. Innovation Sea Srl, inoltre, garantisce ai propri dipendenti/professionisti/collaboratori un percorso formativo volto a coniugare le esigenze di crescita aziendale con il fabbisogno formativo espresso dai lavoratori e mette a disposizione adeguati strumenti di aggiornamento e sviluppo professionale. E’ richiesta la collaborazione di tutti al fine di mantenere un clima di reciproco rispetto della dignità, dell’onore e la reputazione di ciascuno. I dipendenti che ritengano di aver subito discriminazioni possono riferire l’accaduto alla Società, in conformità con il presente Codice Etico e con le procedure di legge.
La Innovation Sea Srl si impegna a garantire ambienti di lavoro sicuri e salubri nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia e applicabili alla propria realtà organizzativa. La Innovation Sea Srl assicura una costante ed adeguata formazione ai propri lavoratori in relazione alle tematiche della salute e sicurezza sul lavoro in conformità a quanto previsto dagli articoli 36 e 37 del D. Lgs. 81/08 e s.m.i. Inoltre, l’organizzazione prevede periodici focus di approfondimento e di informazione volti alla creazione ed al mantenimento di una cultura della sicurezza.
La Innovation Sea Srl persegue l’obiettivo di operare in maniera responsabile nei confronti dell’ambiente, con particolare riferimento all’ambiente marino ove esplica la sua attività. Lo standard di Innovation Sea Srl è quello di rispettare tutte le leggi e le regolamentazioni relative alle varie tematiche ambientali applicabili alla propria organizzazione, all’ambiente, alla sicurezza e alla salute. La politica ambientale cui essa si ispira, in continua crescita, si basa su un’attività di sensibilizzazione che coinvolge tutti i collaboratori, a partire da comportamenti semplici ma di grande utilità, quali il riciclo di alcuni materiali operativi (toner, carta, plastica), la raccolta differenziata e l’attenzione ai risparmi energetici.
La Innovation Sea Srl si impegna a promuovere, nell’ambito delle attività di approvvigionamento, il rispetto per le condizioni ambientali e ad assicurare che essa sia svolta in modo conforme ai principi etici richiedendo, per particolari forniture e servizi, requisiti di rilevanza sociale. Con l’apposizione di specifiche clausole contrattuali la Innovation Sea Srl richiede ai fornitori, soprattutto se operanti nei c.d. Paesi a rischio, un’idonea dichiarazione che attesti la loro adesione a specifici obblighi sociali e il loro impegno volto ad evitare disastri ambientali riconducibili all’attività dell’impresa fornitrice.
Al fine di garantire il principio di trasparenza e correttezza e rispettare la fiducia dei propri investitori e clienti, Innovation Sea Srl vigila affinché i propri collaboratori non vengano mai a trovarsi in condizioni di conflitto d’interesse. I collaboratori s’impegnano ad assicurare che ogni decisione di business sia presa nell’interesse della Società e ad astenersi da ogni attività che possa contrapporre un interesse personale, o di altre persone collegate (ad esempio familiari e amici) o di organizzazioni con cui si è a vario titolo coivolti, a quelli della Società o che possa interferire ed intralciare la capacità di assumere, in modo imparziale ed obiettivo, decisioni nell’interesse della Società medesima. Chiunque viene a conoscenza di situazioni di conflitto d’interesse, o anche della possibilità dell’esistenza di tale conflitto, deve informare immediatamente il proprio responsabile o comunque i vertici dell’Azienda.
Innovation Sea S.r.l. esercita la propria attività nel pieno rispetto della vigente normativa antiriciclaggio e delle disposizioni emanate dalle competenti Autorità e, a tal fine, si impegna a rifiutare di porre in essere operazioni sospette sotto il profilo della correttezza e della trasparenza. La Società avvia i rapporti con controparti commerciali, fornitori, partner, collaboratori e consulenti, solo a seguito di verifiche sulle informazioni disponibili relative alla loro rispettabilità e alla legittimità della loro attività, in modo tale da evitare qualsiasi implicazione in operazioni idonee, anche potenzialmente, a favorire il riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite o criminali, e agendo nel pieno rispetto delle procedure interne di controllo e della normativa antiriciclaggio
L’impresa tutela la privacy dei propri dipendenti e clienti, secondo le norme vigenti in materia, impegnandosi a non comunicare né diffondere, fatti salvi gli obblighi di legge, i relativi dati personali senza previo consenso dell’interessato. L’acquisizione, il trattamento e la conservazione di dette informazioni avvengono all’interno di specifiche procedure volte a garantire che persone non autorizzate possano venirne a conoscenza e il pieno rispetto delle norme a tutela della privacy. A tal fine, la Innovation See Srl ha messo in atto il modello di tutela delineato dal regolamento europeo 679/2016, e dal d.lgs. 101/2018 che ha modificato il precedente D.lgs. 196/2003
Innovation Sea Srl considera la comunicazione interna un valore fondamentale, un importante punto di partenza per l’efficacia e l’efficienza dei processi aziendali, sia perché contribuisce alla condivisione dei valori, delle strategie e degli obiettivi da parte di tutti i collaboratori, sia perché facilita lo scambio d’informazioni e quindi di esperienza. È responsabilità di ogni manager promuovere la comunicazione interna mediante un’adeguata gestione dei rapporti interpersonali con i propri collaboratori, che si sostanzia innanzitutto nell’essere di buon esempio, nonché nel veicolare e diffondere i valori aziendali e garantire momenti di dialogo e di ascolto, sia individuali che di gruppo. Relativamente al Codice Etico, Innovation Sea Srl s’impegna a promuovere la conoscenza e l’osservanza del medesimo tra tutti coloro che collaborano con la Società; i Collaboratori, pertanto, sono tenuti a conoscere il contenuto del Codice Etico, a chiedere informazioni in merito al suo contenuto, in caso di dubbi interpretativi nonchè a collaborare nella sua diffusione e attuazione. La Società si impegna, infine, a richiamare le disposizioni del presente Codice Etico nei contratti stipulati con dipendenti, collaboratori, fornitori e clienti.
La presente sezione esplicita i criteri di condotta e le modalità di comportamento cui devono attenersi i destinatari del Codice Etico per essere conformi ai valori e ai principi di Innovation Sea Srl
La selezione dei dipendenti viene effettuata esclusivamente sulla base delle competenze e delle capacità professionali dei candidati, avuto riguardo ai ruoli che, secondo le esigenze della Società, necessitano di idonea copertura. In quest’ottica, la Società procede alla selezione dei Collaboratori nel pieno rispetto del principio delle pari opportunità, senza discriminazioni di alcun genere ed evitando qualsiasi forma di favoritismo o clientela. La possibilità di assunzione e/o di eventuale avanzamento di carriera si basa, dunque, esclusivamente su criteri di oggettività e di trasparenza e la Società assicura che ogni risultato raggiunto si basi totalmente sulla meritocrazia. Innovation Sea Srl, sempre attenta alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane, offre infatti a tutti i suoi collaboratori, a parità di condizioni, le medesime opportunità di miglioramento e di crescita professionale. La Società favorisce, altresì, il coinvolgimento sia pratico che emotivo dei singoli collaboratori nelle attività aziendali, considerando il riconoscimento economico come un completamento di tale processo. In funzione della sua crescita, Innovation Sea Srl s’impegna pertanto a utilizzare metodologie volte a ottenere una corretta valutazione delle attese dei propri collaboratori, per poi fornire la formazione più adatta. La formazione teorica precede solitamente quella pratica; tuttavia, in alcuni casi è possibile che teoria ed esperienza sul campo si muovano parallelamente. Nell’ambito del processo d’integrazione di nuovi collaboratori, Innovation Sea Srl assume tutto il proprio personale esclusivamente con regolare contratto, non tollerando alcuna forma di lavoro irregolare o di lavoro nero. Relativamente all’aspetto remunerativo, Innovation Sea Srl s’impegna ad assicurare e mantenere una struttura salariale competitiva nel confronto con il mercato di riferimento, a partire dalla valutazione della professionalità, dei ruoli e dei risultati raggiunti. sia l’aggiornamento che la definizione della retribuzione hanno luogo mediante criteri chiari, equi e sono oggetto di comunicazione con i diretti interessati.
Innovation Sea Srl ritiene fondamentale l’applicazione e la condivisione di alcune regole di comportamento in azienda da parte di tutti i suoi Collaboratori, relative sia ai rapporti interpersonali che all’immagine. Tutti i dipendenti sono tenuti ad indossare abiti adeguati al contesto lavorativo e ad utilizzare in modo costante le dotazioni di sicurezza eventualmente prescritte. Non è ammesso l’utilizzo di un linguaggio inappropriato o di basso livello ed è severamente vietato rivolgersi a un collega in modo minatorio, ingiurioso, poco morale o comunque offensivo dell’altrui dignità. La Società, inoltre, non tollera che sul luogo di lavoro siano tenuti comportamenti violenti, minacciosi, di prevaricazione psicologica o comunque lesivi dell’altrui sfera morale o che siano tenuti comportamenti di molestia sessuale, di qualunque grado, natura e gravità essi siano. Nello svolgimento dell’attività lavorativa, è inoltre severamente vietato utilizzare, detenere, distribuire o trovarsi sotto l’effetto di sostanze alcoliche o di sostanze stupefacenti. Tutti i soggetti che operano con Innovation Sea Srl, pertanto, s’impegnano a mantenere tra loro e con l’esterno rapporti improntati sul rispetto e sulla disponibilità reciproca, gentilezza, cortesia e buna educazione, tutelando la privacy
Innovation Sea Srl ritiene indispensabile che ogni Collaboratore si senta responsabile della protezione delle risorse a lui affidate. Non è ammissibile nessuna forma di alterazione di un bene aziendale (a titolo esemplificativo, non è consentito, senza autorizzazione caricare sul computer aziendale programmi diversi rispetto a quelli già presenti, in quanto è possibile creare danno o intralciare l’attività lavorativa). Non sono, altresì, accettati sprechi e utilizzi impropri, o comunque a scopo personale, di qualsiasi bene dell’azienda. In particolare, nell’utilizzo delle risorse informatiche si deve avere cura di attenersi a quanto previsto dalle politiche di sicurezza aziendale, di non servirsi della posta elettronica per fini diversi da quelli aziendali, di non impiegare la navigazione in internet per accedere a siti con contenuti indecenti o illegali. E’ consentito esclusivamente l’uso del software previamente autorizzato dalla Società. Quando viene presentata una nota spese, verranno rimborsate le spese ragionevoli, effettive e autorizzate. Tutti i collaboratori hanno il dovere di avvisare tempestivamente le strutture preposte di eventuali danni a qualunque bene aziendale. .
I dipendenti sono tenuti al rispetto di un obbligo generale di riservatezza. Costituisce informazione riservata la conoscenza di un progetto, di una proposta, di una trattativa, di politiche di prezzo, di strategie di sviluppo societario, di un impegno, un accordo o un evento, anche se futuro e incerto, attinenti la sfera di attività aziendale. Sono considerati riservati i dati contabili e quelli consuntivi, anche consolidati della Società, fino a che non siano oggetto di diffusione al pubblico, a seguito di comunicazione effettuata secondo le norme. Sono riservati, inoltre, tutti i dati relativi al personale.
In particolare, ogni Collaboratore deve:
Al centro dell’attenzione della politica aziendale di Innovation Sea Srl c’è la soddisfazione del cliente e la qualità della relazione con quest’ultimo, in una dimensione il più possibile duratura e comunicativa. Innovation Sea Srl aspira a un’attiva collaborazione con i propri clienti nella progettazione e produzione di soluzioni innovative e s’impegna ad anticipare e rispondere velocemente alle mutazioni chieste dai clienti, preservando una cultura che stimoli il meglio di ciascun attore della relazione.
Per creare e mantenere questa tipologia di rapporto, Innovation Sea Srl s’impegna a:
I fornitori e collaboratori esterni rivestono un ruolo fondamentale nel migliorare la competitività complessiva dell’azienda. Per tale ragione la Società, nel selezionare i propri fornitori e collaboratori esterni, prende in considerazione la convenienza economica, le competenze tecniche, l’affidabilità, la rispondenza degli stessi alle procedure di qualità adottate dalla Società, la professionalità, nonché la capacità di garantire il rispetto della legge e del presente Codice. A tutti loro, infatti, si richiede di osservare scrupolosamente i principi del Codice Etico e, quando previsto dalle procedure, di includere nei contratti l’obbligazione espressa di attenervisi. Ogni collaboratore interno deve segnalare tempestivamente al proprio superiore qualsiasi comportamento di un fornitore o collaboratore esterno che appaia contrario ai principi espressi in questo Codice. lnnovation Sea Srl imposta i rapporti con fornitori e collaboratori esterni sulla chiarezza, trasparenza, lealtà e imparzialità, garantendo a coloro che sono in possesso dei requisiti necessari, uniformità di trattamento e pari opportunità nel processo di selezione. La Innovation Sea Srl sviluppa, altresì, relazioni di partnership con controparti di consolidata reputazione ed esperienza ed imposta i rapporti con i propri partners sulla correttezza e trasparenza, nel rispetto della normativa vigente e del presente Codice..
Tutti i rapporti con funzionari pubblici, rappresentanti di forze politiche e di associazioni portatrici d’interessi devono svolgersi nel massimo della trasparenza e della legalità. Nessun collaboratore, nemmeno a seguito di pressioni illecite, può promettere o versare somme, beni in natura o altri benefici a titolo personale per promuovere o favorire interessi dell’Azienda. È vietata qualsiasi forma di regalo a funzionari pubblici o loro familiari che possa influenzare l’indipendenza di giudizio o indurre ad assicurare un qualsiasi vantaggio. Tale norma riguarda sia i regali promessi che quelli ricevuti. Per regalo s’intende anche qualsiasi tipo di beneficio non immediatamente materiale (ad esempio, promesse di lavoro, etc.). I regali offerti, salvo quelli di modico valore, devono essere documentati in modo adeguato per consentire verifiche e autorizzati dal responsabile di funzione.
Innovation Sea Srl persegue principi di correttezza e lealtà in tutti i suoi rapporti con la concorrenza. A tal fine, nessun collaboratore può accettare o essere coinvolto in iniziative quali accordi sui prezzi o quantità, suddivisione dei mercati, limitazione di produzione, accordi di collegamento, boicottaggio e rifiuto a trattare, che possano apparire come violazione delle leggi in materia di tutela della concorrenza e del mercato. Qualora soggetti di imprese concorrenti dovessero proporre accordi che appaiano come violazioni delle normative in merito, il collaboratore di Innovation Sea Srl deve esprimere chiaramente il proprio dissenso rispetto a tali discussioni, che possono essere di natura illegale, e deve informare tempestivamente dell’accaduto i propri superiori.
Innovation Sea Srl s’impegna affinché ogni informazione rilasciata sia improntata alla massima trasparenza e veridicità dei dati forniti. è assolutamente vietato divulgare notizie false. tutti i contatti con gli organi di informazione devono essere tenuti esclusivamente dai soggetti preposti a tale funzione o autorizzati dagli amministratori. in particolare, l’azienda, a salvaguardia della sua immagine e della correttezza delle informazioni rilasciate, stabilisce che:
Innovation Sea Srl garantisce, sia nei rapporti con i mass media che in caso di comunicazioni istituzionali in convegni, così come in pubblici interventi o situazioni similari, un’informazione accurata, coordinata e coerente con i principi e le regole proprie dell’azienda, nel rispetto delle leggi, delle pratiche di condotta professionale e del principio della trasparenza. per garantire coerenza e non incorrere in alcun conflitto d’interesse sia di natura personale che aziendale.
Innovation Sea Srl vigila su tutte le proprie aree di attività affinché il suo operato si realizzi nel rispetto delle leggi, evitando ogni possibilità di incorrere in illeciti passibili di sanzioni sul piano penale e amministrativo. Tutti i possibili finanziamenti, contributi o sovvenzioni, destinati alla realizzazione di determinate opere, vengono gestiti dagli dall’Amministratore Unico tori, in collaborazione con il settore aziendale che ne dovrà effettivamente usufruire.
Innovation Sea Srl considera aspetto fondamentale della propria cultura organizzativa un adeguato e sano ambiente di controllo, la cui finalità ultima trova realizzazione nel miglioramento dell’efficienza ed efficacia delle relazioni aziendali, nella sensibilizzazione e nell’ulteriore responsabilizzazione al lavoro di ogni collaboratore. Innovation Sea Srl ha posto in essere un sistema di controllo interno, gestito dall’Amministratore unico dagli amministratori in collaborazione con le varie strutture azienali, per tutti quei processi, di cui hanno responsabilità gestionale e specifica competenza.
Tale sistema sarà volto a garantire:
Innovation Sea Srl ritiene fondamentale fornire trasparenza, accuratezza e completezza delle informazioni contabili. A tale scopo si adopera per organizzare un affidabile sistema amministrativo-contabile, che rappresenti correttamente i fatti di gestione e fornisca gli strumenti per identificare, prevenire e gestire, nei limiti del possibile, rischi di natura finanziaria e opertiva, oltre che frodi a danno dell’Azienda.
Le rilevazioni contabili e i documenti che da esse derivano devono basarsi su informazioni precise, esaurienti e verificabili e riflettere la natura dell’operazione cui fanno riferimento, nel rispetto dei vincoli esterni (norme di legge, principi contabili), nonché delle politiche, dei piani, dei regolamenti e delle procedure interne.
Le rilevazioni contabili devono consentire di:
È totalmente contraria ai principi di Innovation Sea Srl la possibilità di offrire direttamente denaro, omaggi importanti o benefici di vario genere anche a titolo personale a clienti, fornitori, istituzioni pubbliche e funzionari, allo scopo di trarne indebiti vantaggi. Sono consentiti atti di cortesia, di ospitalità e l’offerta di omaggi di modico valore. Innovation Sea Srl offre eventualmente i suoi omaggi nella forma di donazioni o elargizioni a scopo di beneficenza, dopo aver ovviamente informato il destinatario. Nulla deve intaccare l’integrità e la reputazione di una delle parti coinvolte o influenzare l’autonomia del giudizio del destinatario dell’omaggio. Ugualmente, nessun collaboratore può ricevere omaggi o trattamenti di favore, se non di valore simbolico o comunque giustificati dal desiderio di instaurare e mantenere normali relazioni di cortesia. Laddove un collaboratore ricevesse un omaggio inopportuno o comunque non limitato a onorare un semplice rapporto di cordialità, deve darne immediata comunicazione al proprio responsabile, di modo da poterlo rimandare al mittente, accompagnato da un riferimento cartaceo che espliciti al donatore la politica, chiaramente espressa nel Codice Etico, in merito a questo argomento
La Innovation Sea Srl s’impegna a predisporre e attuare appropriati piani di comunicazione interna e di formazione/informazione al fine di:
In caso di stipula di nuovi contratti di lavoro o di altri accordi, questi dovranno contenere un esplicito riferimento e rinvio al Codice Etico. Il Codice Etico è pubblicato sul sito internet della Società.
Il Codice Etico, considerato nel suo complesso e unitamente a tutte le specifiche procedure attuative approvate dalla Società, deve considerarsi parte integrante dei contratti di lavoro in essere e da stipulare. La violazione delle sue disposizioni configurerà, quindi, un illecito di natura disciplinare e, come tale, sarà perseguito e sanzionato dalla Società, in conformità alla legge e al CCNL applicato e potrà comportare il risarcimento dei danni procurati alla Società.
Ogni dipendente dovrà pertanto informare prontamente il proprio Responsabile di Funzione ovvero l’Organismo di Vigilanza, di qualsiasi attività e/o circostanza di cui sia a conoscenza e che costituisca o possa costituire violazione delle regole di condotta o dei valori qui enunciati. Eventuali segnalazioni saranno gestite nella massima riservatezza.
Eventuali violazioni del Codice Etico potranno essere segnalate attraverso il sistema di segnalazione previsto nel MOG 231 Le segnalazioni saranno gestite in conformità al D.Lgs 24/23.
Le violazioni del Codice comportano misure correttive, come provvedimenti disciplinari. I provvedimenti disciplinari in conformità alla legge e al CCNL applicato vanno dal richiamo o ammonizione alla multa, alla sospensione senza retribuzione sino al licenziamento. Prima dell’adozione di un provvedimento disciplinare, all’interessato viene data la possibilità di spiegare il proprio comportamento.
La conoscenza e l’accettazione, anche per fatti concludenti, delle disposizioni del presente Codice Etico da parte di soggetti non dipendenti della Società, rappresentano una conditio sine qua non della stipulazione di contratti di qualsiasi natura fra la Società e tali soggetti. Le specifiche disposizioni contenute nel presente Codice Etico, sottoscritte o comunque accettate da tali soggetti, costituiscono dunque parte integrante dei contratti da questi stipulati con la Società.
Eventuali violazioni da parte dei soggetti terzi di specifiche disposizioni del presente Codice Etico legittimano il recesso da parte della Società dai rapporti contrattuali in essere con detti soggetti e possono altresì essere individuate ex ante come cause di risoluzione automatica del contratto ai sensi dell’art. 1456 cod. civ.
La Società si impegna a curare l’aggiornamento periodico del presente Codice Etico, al fine di garantirne la piena effettività e rispondenza alle concrete situazioni in cui si trovano ad operare i suoi Collaboratori.